Zawieszenie działalności gospodarczej jest wygodnym sposobem zwolnienia się przez przedsiębiorcę z niektórych obowiązków związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą przez okres przerwy w jej wykonywaniu.

Warunki zawieszenia działalności gospodarczej:

• niezatrudnianie pracowników,
• zgłoszenie przez przedsiębiorę informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej odpowiednio do Ewidencji Działalności Gospodarczej albo do KRS (w przypadku spółki cywilnej zawieszenie jest skuteczne jeżeli informację do Ewidencji zgłoszą wszyscy wspólnicy).

Zawieszenia dokonać można na okres od 1 do 24 miesięcy. Okres zawieszenia trwa od dnia wskazanego przez przedsiębiorcę (nie wcześniej niż dzień zgłoszenia informacji o zawieszeniu) i kończy się zgłoszeniem przez przedsiębiorcę informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej. Jeżeli w okresie 24 miesięcy od dnia zgłoszenia informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca nie zgłosi informacji o wznowieniu działalności gospodarczej, organ prowadzący ewidencję, po pisemnym wezwaniu przedsiębiorcy do wznowienia działalności w terminie 30 dni, wykreśli przedsiębiorcę z ewidencji (podobnie sąd rejestrowy podejmie postępowanie zmierzające do wykreślenia przedsiębiorcy z KRS).

Podstawową korzyścią związaną z zawieszeniem działalności gospodarczej jest fakt, że zawieszenie wpływa na zobowiązania publicznoprawne przedsiębiorcy, w tym zwłaszcza zwalnia z szeregu obowiązków płatniczych w zakresie ubezpieczeń społecznych, jak też z obowiązków zapłaty zaliczek na podatek dochodowy oraz składania deklaracji w zakresie podatku od towarów i usług. Przedsiębiorca ma nadto prawo przyjmować należności  i regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia działalności, zbywać własne środki trwałe i wyposażenie, jak też osiągać przychody finansowe i wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów.

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy nie wolno natomiast wykonywać działalności gospodarczej oraz osiągać bieżących przychodów z tej działalności. Przedsiębiorca winien także nadal przestrzegać wszelkich obowiązków nakazanych prawem, związanych z działalnością gospodarczą i w tym zakresie może być poddany normalnej kontroli tak jak przedsiębiorca wykonujący działalność.

Przepisy o zawieszeniu działalności gospodarczej nie znajdują zastosowania do zawieszenia czasowej transgranicznej działalności usługowej. Przesądza o tym kilka względów.

Po pierwsze samo zawieszenie działalności gospodarczej zakłada pewną ciągłość i trwałość tej działalności, istniejącą zarówno przez zawieszeniem, jak i planowaną po zakończeniu okresu zawieszenia (zawieszenie działalności gospodarczej ma bowiem z założenia charakter jedynie czasowy i nie oznacza całkowitej rezygnacji z dalszej działalności gospodarczej). Świadczenie usług w ramach swobody świadczenia usług ma natomiast charakter czasowy, wobec czego nie występuje to ciągłość działalności, którą mogłoby przerwać trwające od 1 do 24 miesięcy zawieszenie.

Nadto jedną z głównych korzyści płynących z zawieszenia działalności gospodarczej jest zwolnienie z obowiązku regulowania składek na ZUS, a tymczasem podmiot czasowo świadczący usługi w Polsce, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach Unii Europejskiej, nie jest objęty obowiązkiem rejestracji w ZUS i nie ma obowiązku odprowadzania w Polsce składek z tego tytułu.

Wreszcie warunkiem niezbędnym dla zawieszenia działalności gospodarczej jest zgłoszenie przez przedsiębiorcę stosownej informacji do Ewidencji Działalności Gospodarczej albo KRS, a tymczasem na mocy art. 13 ust. 1a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorcy z państw UE oraz Norwegii, Islandii, Liechtensteinu oraz Szwajcarii świadczący w Polsce czasowo usługi są zwolnieni z obowiązku  uzyskania wpisu w Ewidencji Działalności Gospodarczej albo KRS. Jedynie obywatele innych państw UE, którzy nie prowadzą w nich działalności gospodarczej, a zatem nie są zwolnieni z obowiązku wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej, mogliby teoretycznie zawiesić swoją działalność w Polsce. Ze względu na czasowy charakter samego świadczenia usług nie wydaje się to wszakże zasadne, ani praktycznie przydatne.