czwartek, 28 lipca 2011 07:07

Dostęp do rejestrów publicznych

Krajowy Rejestr Sądowy

Krajowy Rejestr Sądowy to  scentralizowana, informatyczna baza danych składającą się z trzech osobnych rejestrów: rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru dłużników niewypłacalnych.

Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny i pozwala na dostęp do informacji o statusie prawnym zarejestrowanego podmiotu, najważniejszych elementach jego sytuacji finansowej oraz sposobie jego reprezentowania.

Zawiera  istotne dla obrotu gospodarczego dane o przedsiębiorcy, w tym między innymi:

• informacje o zaległościach podatkowych i celnych,
• zaległościach wobec ZUS,
• wierzycielach i wysokościach niespłaconych wierzytelności.

Krajowy Rejestr Sądowy został utworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2001 Nr 17, poz. 209 z późniejszymi zmianami) i działa od dnia 1 stycznia 2001 r.

Elektroniczny dostęp do KRS

Moduł Elektroniczny dostęp do Sądów Rejestrowych / MSiG umożliwia:

• składanie i przesyłanie drogą elektroniczną wniosków, załączników i dokumentów do sądów rejestrowych lub Centralnej Informacji KRS;
• odbieranie korespondencji z sądów i Centralnej Informacji KRS.

Wymagania:

Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym certyfikatem kwalifikowanym, wystawionym przez podmiot kwalifikowany występujący w rejestrze Narodowego Centrum Certyfikacji

Składane dokumenty w wersji elektronicznej w postaci podpisanego elektronicznie pliku w formacie:

pdf (z opcją umożliwiającą wykonanie wydruku), doc, odt, rtf, txt

Wyszukiwarka podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym

Wyszukiwanie według numeru
Po zaznaczeniu jednej z opcji "Według numeru" należy wpisać odpowiednio: pełny numer nadany w Krajowym Rejestrze Sądowym, numer REGON lub numer NIP.
W wyniku wyszukiwania według numeru zostanie zwrócona informacja o jednym podmiocie, który w Krajowym Rejestrze Sądowym ma wpisany odpowiedni numer.

Wyszukiwanie według nazwy
Po zaznaczeniu opcji "Według nazwy" można wpisać nazwę w pełnym brzmieniu, zgodnym z dokonanym wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego lub część nazwy szukanego podmiotu.
W wyniku wyszukiwania według nazwy zostanie zwrócona lista podmiotów spełniających zadane kryterium.
Wyszukiwarka nie odnajdzie żądanego podmiotu, jeśli podany ciąg znaków nie zawiera się lub ma zmieniony szyk w stosunku do nazwy wpisanej w KRS.

Dostęp do KRS za złożonym wnioskiem

Informacje z KRS można uzyskać za pośrednictwem Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego.

Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego jest komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości. Składa się z centrali oraz oddziałów działających przy sądach rejestrowych. Odpłatnie, na wniosek zainteresowanej osoby, Centralna Informacja może wydawać pisemne odpisy, wyciągi i zaświadczenia z rejestru, które mają moc dokumentów wydawanych przez sąd. Należy podkreślić, że informacje z KRS są wyszukiwane tylko na podstawie danych wprowadzonych do rejestru i dokładnie odpowiadają danym zawartym we wniosku.

Centralna Informacja udostępnia bezpłatnie na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości informacje o podmiotach posiadających aktualnie status organizacji pożytku publicznego.

Opłaty pobierane za udostępnianie informacji z KRS reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 19 grudnia 2006 r. w sprawie określenia wysokości opłat za udzielanie informacji oraz wydawanie odpisów, wyciągów i zaświadczeń z Krajowego Rejestru Sądowego oraz za udostępnianie kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów spółek. W oparciu o to rozporządzenie została opracowana poniższa tabela. Opłatę za wnioski składane osobiście do oddziału Centralnej Informacji należy wnosić na rachunek bieżący dochodów sądu, przy którym funkcjonuje oddział, albo do kasy tego sądu.

Opłaty za udostępnianie informacji z KRS

Postępowanie rejestrowe

Opłaty obowiązujące w postępowaniu rejestrowym

Uwaga. W przypadku składania wniosku o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców wnioskodawca składa:

• wniosek o wpis albo zmianę wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON);
• zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych;
• zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681, z późn. zm.) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.

Powyższa zasada nie obowiązuje w przypadku składania wniosku drogą elektroniczną. Wówczas wnioskodawca jest zobowiązany do samodzielnego wysłania drogą elektroniczną wniosków i zgłoszeń do odpowiednich urzędów, o których mowa wyżej.

***

Od 1 stycznia 2012 roku (na mocy nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym) wprowadzono rozwiązania ułatwiające i usprawniające pozyskiwanie dokumentów wydawanych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego. Polegają one na zapewnieniu bezpłatnego dostępu do pełnych aktualnych danych rejestrowych, a ponadto poszerzeniu zakresu informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru poprzez ujawnienie w nim adresu poczty elektronicznej i adresu strony internetowej, o ile podmiot takie adresy posiada. Ponadto, pobrane dokumenty KRS w wersji elektronicznej mają moc dokumentów urzędowych (taką jak dokumenty w postaci "papierowej") - pod warunkiem że posiadają określone cechy umożliwiające ich weryfikacje z danymi w Rejestrze.

Źródło, więcej informacji: Ministerstwo Sprawiedliwości