Pojedynczy Punkt Kontaktowy

Polska

Polska

Ministerstwo Gospodarki

Nazwa procedury

Egzamin na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

Wersja procedury opublikowana dnia 2012-01-23.

Urząd odpowiedzialny za publikację: Ministerstwo Finansów.

Procedura opublikowana w ramach projektu UEPA, opis przygotowany przez Instytut Logistyki i Magazynowania i zaakceptowany przez resort.

Wybór lokalizacji w górę

Wybrano transgraniczną wersję procedury - dla osób posiadających siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania poza granicami RP.

Procedura będzie wykonywana w następującej lokalizacji:
cała Polska

Urzędem wykonawczym jest:
Ministerstwo Finansów

Dane ogólne w górę

Cel procedury

Uzyskanie zaświadczenia uprawniającego do ubiegania się o wydanie certyfikatu księgowego

Rodzaj

inne decyzje i rozstrzygnięcia

Wynik procedury

Uzyskanie zaświadczenia, potwierdzającego złożenie z wynikiem pozytywnym egzaminu sprawdzającego kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy.

Ustawowy czas realizacji

Do 3-m-cy od daty wpływu wniosku o zakwalifikowanie do egzaminu.
Nie jest to ustawowy czas realizacji, ale przeciętny czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia.

PKD

  • 6920Z działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe ?

Forma prawna działalności gospodarczej objęta procedurą

Brak ograniczeń.

Uczestnicy procedury

  • Wnioskodawca
  • Minister - Ministerstwo Finansów
  • Przewodniczący

Komunikacja z innymi procedurami w górę

Procedury, które mogą być konieczne do zrealizowania przed rozpoczęciem niniejszej procedury

Procedury możliwe do zrealizowania po ukończeniu niniejszej procedury

0433_Uzyskanie certyfikatu uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Warunki wejściowe i wyjściowe w górę

Warunki wejściowe

Osoby, które chcą przystąpić do egzaminu sprawdzającego kwalifikacje wymagane do ubiegania się o certyfikat księgowy i uzyskać zaświadczenie potwierdzające zdanie z wynikiem pozytywnym egzaminu, składają do Departamentu Rachunkowości Ministerstwa Finansów następujące dokumenty:

- wniosek o zakwalifikowanie do egzaminu na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych zawierający następujące dane:

- numer PESEL (a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość),

- imiona i nazwisko,

- datę i miejsce urodzenia,

- adres zamieszkania oraz adres do korespondencji.

załączniki:

- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdz. 9 ustawy o rachunkowości. Oświadczenia winny być podpisane przez wnioskodawcę i opatrzone datą złożenia.

Osoby ubiegające się o zakwalifikowanie do egzaminu nie są zobligowane do posiadania (udokumentowania) praktyki w księgowości oraz wykształcenia.

Do egzaminu może zostać zakwalifikowana osoba, która:

- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, a także nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości oraz

- uiściła opłatę egzaminacyjną na rachunek organizatora egzaminu. Opłatę egzaminacyjną wnioskodawca wnosi po otrzymaniu od Komisji Egzaminacyjnej pisemnej informacji o nadanym numerze ewidencyjnym, terminie i miejscu egzaminu, a także wysokości opłaty i numerze konta, na które należy wnieść opłatę.

Warunki wyjściowe

1. Uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego złożenie z wynikiem pozytywnym egzaminu na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zaświadczenie uprawnia do ubiegania się o wydanie certyfikatu księgowego.

2. Decyzja o odmowie zakwalifikowania do egzaminu.

3. Po uzyskaniu zaświadczenia wnioskodawca może wystąpić do Ministra Finansów o wydanie certyfikatu księgowego dokumentując dwuletnią praktykę w księgowości oraz co najmniej średnie wykształcenie.

Przebieg procedury w górę

KROK 1. Złożenie pisemnego wniosku o zakwalifikowanie do egzaminu na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

Wnioskodawca ubiegający się o zakwalifikowanie do egzaminu składa do Ministra Finansów wniosek. Jednocześnie oświadcza, że spełnia warunki, o których mowa w art. 76b ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości. Osoby ubiegające się o zakwalifikowanie do egzaminu nie są zobligowane do posiadania (udokumentowania) praktyki w księgowości.

Dokumenty: wniosek wraz załącznikami, wymieniony w warunkach wejściowych

Zobacz szczegóły:
  • Uczestnicy
  • Opłaty
  1. Wnioskodawca
Nie dotyczy

KROK 2. Weryfikacja wniosku pod względem wymogów formalnych i merytorycznych

Minister Finansów, na podstawie złożonych dokumentów sprawdza czy wnioskodawca:

- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdz. 9 ustawy o rachunkowości.

W razie niespełnienia powyższych warunków Minister Finansów wydaje decyzję o odmowie zakwalifikowania do egzaminu.

Zobacz szczegóły:
  • Uczestnicy
  • Termin
  • Opłaty
  1. Minister - Ministerstwo Finansów
30 dni
Nie dotyczy

KROK 3. Zakwalifikowanie do egzaminu

Osoby spełniające wymogi formalne i merytoryczne otrzymują informację od Komisji Egzaminacyjnej o nadanym im numerze ewidencyjnym, terminie i miejscu najbliższego egzaminu, a także o wysokości opłaty egzaminacyjnej oraz numerze konta, na które należy wnieść opłatę. Opłata egzaminacyjna wynosi 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę (w roku 2012 opłata ta wynosi 600 zł).

Osoba zakwalifikowana do egzaminu po uiszczeniu opłaty egzaminacyjnej, otrzymuje od organizatora egzaminu informację o dokładnym terminie egzaminu, godzinie i miejscu przeprowadzenia egzaminu.

Zobacz szczegóły:
  • Uczestnicy
  • Termin
  • Opłaty
  1. Przewodniczący
Pismo o zakwalifikowaniu do egzaminu wysyłane jest do wnioskodawcy, co do zasady na 30 dni przed egzamin
Opłata za egzamin
  • Kwota: 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, (w roku 2012 opłata ta wynosi 600 zł)

KROK 4. Egzamin na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, którą powołuje Minister Finansów. Minister Finansów ustala terminy egzaminów.

Zakres zagadnień objętych egzaminem obejmuje następujące dziedziny: rachunkowość, prawo podatkowe, ubezpieczenia społeczne oraz podstawy prawa cywilnego i gospodarczego. Warunkiem zdania egzaminu jest uzyskanie co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów z każdego bloku tematycznego. Szczegółowe zasady organizowania i przeprowadzania egzaminu zostały opisane w załączniku nr 5 do rozporządzenia w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Wyniki egzaminu publikowane są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (nie później niż 14 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu) oraz przekazywane wnioskodawcom na piśmie przez organizatora egzaminu (w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników).

W przypadku niezaliczenia egzaminu uczestnik, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników egzaminu na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, ma prawo wglądu do pracy egzaminacyjnej. Natomiast w terminie 21 dni od dnia ogłoszenia wyników, uczestnik ma prawo do pisemnego odwołania się od wyniku egzaminu do Komisji. Wniesione odwołanie podlega rozpatrzeniu przez Komisję w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania. O podjętym rozstrzygnięciu przewodniczący Komisji powiadamia niezwłocznie uczestnika egzaminu.

W przypadku nieprzystąpienia do egzaminu opłata egzaminacyjna nie podlega zwrotowi. Osoba zakwalifikowana do egzaminu może na 14 dni przed jego terminem zwrócić się do organizatora egzaminu o zwrot opłaty egzaminacyjnej. Osoba, która z ważnych, udokumentowanych przyczyn losowych nie mogła przystąpić do egzaminu w wyznaczonym dla niej terminie, może przystąpić do egzaminu w terminie późniejszym. Opłatę wniesioną za egzamin zalicza się na poczet egzaminu przeprowadzanego w terminie późniejszym.

Zobacz szczegóły:
  • Uczestnicy
  • Termin
  • Opłaty
  1. Przewodniczący
  2. Wnioskodawca
Ogłoszony na stronie MF
Nie dotyczy

KROK 5. Wydanie zaświadczenia

Komisja Egzaminacyjna zatwierdza wyniki egzaminu w formie uchwały (średnio w ciągu 10 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu). W przypadku, gdy wnioskodawca z wynikiem pozytywnym złoży egzamin, otrzymuje zaświadczenie potwierdzające ten fakt. Po uzyskaniu zaświadczenia wnioskodawca może wystąpić do Ministra Finansów o wydanie certyfikatu księgowego dokumentując dwuletnią praktykę w księgowości oraz co najmniej średnie wykształcenie. Złożenie zaświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie i posiadane doświadczenie zawodowe może nastąpić w terminie późniejszym – po nabyciu praktyki (nie ma ograniczenia czasowego).

Zobacz szczegóły:
  • Uczestnicy
  • Termin
  • Opłaty
  1. Przewodniczący
Średnio 21 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu
Nie dotyczy

Akty prawne w górę

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

Art. 76b.

1. Minister właściwy do spraw finansów publicznych wydaje certyfikat księgowy na wniosek osoby fizycznej, która:

1) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

2) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy;

3) spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:

(…)

c) posiada dwuletnią praktykę w księgowości i wykształcenie co najmniej średnie oraz złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy, zwany dalej „egzaminem”.

Art. 76c.

1. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, zwana dalej „Komisją”.

2. Do zadań Komisji należy w szczególności:

1) przygotowanie testów egzaminacyjnych oraz zadań sytuacyjnych, a także opracowanie wzorca prawidłowych odpowiedzi;

2) przeprowadzenie egzaminu i sprawdzanie testów egzaminacyjnych oraz zadań sytuacyjnych;

3) opracowanie wyników egzaminu oraz rozpatrzenie odwołań od wyników egzaminu.

3. Komisja wydaje zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym.

Art. 76e.

1. Egzamin obejmuje zagadnienia z następujących dziedzin:

1) rachunkowość;

2) prawo podatkowe;

3) ubezpieczenia społeczne;

4) podstawy prawa cywilnego i gospodarczego.

2. Egzamin jest przeprowadzany w formie pisemnej.

Art. 76f.

1. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do egzaminu składa do ministra właściwego do spraw finansów publicznych wniosek.

2. Do egzaminu może zostać zakwalifikowana osoba, która:

1) spełnia warunki, o których mowa w art. 76b ust. 1 pkt 1 i 2;

2) uiściła opłatę egzaminacyjną na rachunek organizatora egzaminu.

3. Dane osoby spełniającej warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, są przekazywane organizatorowi egzaminu.

4. W razie niespełnienia warunków, o których mowa w ust. 2 pkt 1, minister właściwy do spraw finansów publicznych wydaje decyzję o odmowie zakwalifikowania

do egzaminu.

5. W przypadku nieprzystąpienia do egzaminu opłata egzaminacyjna nie podlega zwrotowi.

6. Osoba zakwalifikowana do egzaminu może na 14 dni przed jego terminem zwrócić się do organizatora egzaminu o zwrot opłaty egzaminacyjnej.

7. Osoba, która z ważnych, udokumentowanych przyczyn losowych nie mogła przystąpić do egzaminu w wyznaczonym dla niej terminie, może przystąpić do

egzaminu w terminie późniejszym. Opłatę wniesioną za egzamin zalicza się na poczet egzaminu przeprowadzanego w terminie późniejszym.

8. Warunkiem przystąpienia do egzaminu w terminie późniejszym, przez osobę o której mowa w ust. 7, jest przedstawienie Komisji dokumentów potwierdzających

niemożność przystąpienia do egzaminu w wyznaczonym terminie, najpóźniej w ciągu 7 dni po tym terminie.

Art. 76i.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia: (…)

3) wykaz dokumentów składanych przez osoby ubiegające się o zakwalifikowanie do egzaminu, biorąc pod uwagę konieczność udokumentowania spełnienia warunków, o których mowa w art. 76b ust. 1 pkt 1 i 2;

4) wysokość wynagrodzeń przewodniczącego, członków i sekretarza Komisji, biorąc pod uwagę nakład ich pracy i zakres obowiązków oraz uwzględniając maksymalną jego wysokość określoną w art. 76d ust. 7;

5) wysokość i sposób wnoszenia opłaty egzaminacyjnej oraz tryb dokonywania zwrotu opłaty, biorąc pod uwagę, że wysokość opłaty nie może być wyższa niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

6) szczegółowe zadania organizatora egzaminu, Komisji, przewodniczącego Komisji, sekretarza Komisji oraz regulamin działania Komisji, biorąc w szczególności pod uwagę konieczność: zapewnienia sprawnej i prawidłowej

organizacji egzaminu, precyzyjnego podziału zadań, obowiązków i odpowiedzialności w ramach Komisji, zapewnienia obiektywnego sposobu przeprowadzenia

egzaminu oraz zapewnienia możliwości sprawowania efektywnego nadzoru przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych nad działalnością Komisji;

7) sposób organizowania i regulamin przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy, szczegółowy zakres tematyczny egzaminu, uwzględniając zakres wiedzy niezbędnej do

usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wzór zaświadczenia, potwierdzającego zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym oraz sposób postępowania

przy wydawaniu duplikatów zaświadczenia w przypadku jego utraty; (...)

Dodatkowe informacje:
  • Rodzaj
  • Publikator
regulacja ustawowa
Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 ze zm.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

§ 4. Osoby ubiegające się o zakwalifikowanie do egzaminu do wniosku, o którym mowa w art. 76f ust. 1 ustawy, zawierającego następujące dane: numer PESEL (a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość), imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji powinny dołączyć:

1) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

2) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy.

§ 6.1. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do egzaminu uiszcza opłatę egzaminacyjną w wysokości 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, na rachunek bankowy wskazany przez organizatora egzaminu.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 76f ust. 6

ustawy, organizator egzaminu dokonuje zwrotu opłaty

egzaminacyjnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania

wniosku o zwrot opłaty egzaminacyjnej.

§ 8. Sposób organizowania i regulamin przeprowadzania egzaminu określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

§ 9. Szczegółowy zakres tematyczny egzaminu określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.

§ 10. 1. Wzór zaświadczenia potwierdzającego zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.

Dodatkowe informacje:
  • Rodzaj
  • Publikator
akt wykonawczy
Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 508

Wykonywanie procedury w górę

Instytucja odpowiedzialna to: Ministerstwo Finansów

System na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika, automatycznie znalazł właściwy urząd, do którego należy przedłożyć stosowne dokumenty w celu realizacji procedury.

Dla lokalizacji cała Polska za wykonywanie procedury odpowiedzialny jest:

Szczegóły urzędu

Ministerstwo Finansów

Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, 14

Dla podanej lokalizacji nie znaleziono usług elektronicznych.

Urząd wykonujący procedurę nie uzupełnił danych szczegółowych dotyczących wykonywania procedury.

Czy wiesz, że... w górę

Ikony znajdujące się na pasku obok tytułu umożliwiają uruchamianie dodatkowych funkcji dla tej procedury:

  • wkładanie procedur do teczki procedur; użytkownik może zapisać procedurę we własnym repozytorium (wygana rejestracja), dowolnie zarządzać zbiorem.
  • Wydrukuj artykuł

    drukowanie procedury

  • Poleć znajomemu

    przesyłanie informacji znajomym

  • zgłaszanie błędów na stronie

UEPA

Procedura została opracowana i opublikowana w ramach projektu UEPA.
Zobacz czym zajmuje się projekt.

Portal nadzorowany jest przez Ministra Gospodarki.

Kapitał Ludzki Przyjazna administracja UEPA Unia Europejska

Portal współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.