Dla przedsiębiorcy
Nazwa procedury
Uznawanie kwalifikacji zawodowych w zakresie wykonania zawodu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
Wersja procedury opublikowana dnia 2012-01-20.
Urząd odpowiedzialny za publikację: Ministerstwo Finansów.
Procedura opublikowana w ramach projektu UEPA, opis przygotowany przez Instytut Logistyki i Magazynowania i zaakceptowany przez resort.
Wybór lokalizacji w górę
Wybrano transgraniczną wersję procedury - dla osób posiadających siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania poza granicami RP.
Procedura będzie wykonywana w następującej lokalizacji:
cała Polska
Urzędem wykonawczym jest:
Ministerstwo Finansów
Na skróty... w górę
Dane ogólne w górę
Cel procedury
Uznawanie kwalifikacji zawodowych do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie kwalifikacji zawodowych uzyskanych przez wnioskodawcę w państwach UE
Rodzaj
uznawanie kwalifikacji
Wynik procedury
Decyzja pozytywna w sprawie uznania kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wydanie certyfikatu księgowego i wpis do wykazu osób, które uzyskały certyfikat księgowy lub decyzja negatywna (tj. odmowa uznania kwalifikacji).
Ustawowy czas realizacji
Nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przedłożenia niezbędnych dokumentów (w szczególnych przypadkach organ może przedłużyć procedurę o 1 miesiąc).
W przypadku wnioskodawcy, który odbywa staż adaptacyjny lub przystępuje do testu umiejętności, bieg wspomnianego terminu ulega zawieszeniu do dnia uzyskania przez Ministra Finansów oceny przebiegu stażu adaptacyjnego lub wyniku testu umiejętności.
Forma prawna działalności gospodarczej objęta procedurą
Brak ograniczeń.
Uczestnicy procedury
- Wnioskodawca
- Minister - Ministerstwo Finansów
Warunki wejściowe i wyjściowe w górę
Warunki wejściowe
Wnioskodawca (Obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym) ubiega się o uznanie kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP), na której to obszarze usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest zawodem regulowanym, przy czym wnioskodawca musi udokumentować posiadanie kwalifikacji do wykonywania:
- zawodu regulowanego, nabytych poza granicami RP w jednym z ww. państw, w którym usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest zawodem regulowanym, lub
- usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ukończonego kształcenia regulowanego lub posiadanego doświadczenia zawodowego w tym zakresie w jednym z ww. państw, w którym usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest zawodem regulowanym.
W przypadku ubiegania się o uznanie kwalifikacji na podstawie doświadczenia zawodowego Wnioskodawca musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe zdobyte za granicą
w ciągu ostatnich 10 lat przed dniem złożenia wniosku (wnioskodawca musi udowodnić, że stosował przepisy danego kraju dotyczące rachunkowości:
- prowadził na podstawie dowodów księgowych, księgi rachunkowe ujmujące zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
- dokonywał wyceny aktywów i pasywów oraz ustalał wynik finansowy,
- sporządzał sprawozdania finansowe.
Dokumenty:
• wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego.
Wniosek zawiera w szczególności:
- imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia wnioskodawcy;
- obywatelstwo oraz nazwę państwa wnioskodawcy;
- określenie zawodu regulowanego, albo działalności wraz z określeniem formy, w jakiej działalność ma być wykonywana;
- informację o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach;
- informacje o odbytym kształceniu regulowanym;
- wykaz dokumentów dołączanych do wniosku,
• Załączniki do wniosku:
1) kserokopia ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
2) kserokopie:
a) dyplomów,
b) świadectw i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie,
c) świadectw i innych dokumentów potwierdzających ukończone kursy/szkolenia,
d) świadectw i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w których zawarta jest informacja m.in. o okresie zatrudnienia, rodzaju stosunku prawnego, jaki łączył wnioskodawcę z pracodawcą /zleceniodawcą,
e) zaświadczenia o posiadanych kwalifikacjach do wykonywania zawodu regulowanego, wydanego przez uprawnioną instytucję w państwie wnioskodawcy,
f) dokumentu z państwa wnioskodawcy, wydanego przez upoważnioną instytucję, który potwierdza uprawnienia wnioskodawcy do wykonywania zawodu - jeżeli tego rodzaju dokumenty są wydawane w państwie wnioskodawcy z urzędu lub na prośbę wnioskującego - wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
3) tłumaczenie na język polski nazwy zawodu dokonane przez tłumacza przysięgłego.
4) zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości wydane w kraju nabycia kwalifikacji, z datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed złożeniem wniosku,
5) dowód wniesienia opłaty skarbowej za wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych.
6) ewentualne dodatkowe dokumenty poświadczające posiadane przez Wnioskodawcę doświadczenie zawodowe w stosowaniu polskich przepisów z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego, prawa gospodarczego i ubezpieczeniowego i/lub wykształcenie w powyższym zakresie (np. ukończone studia podyplomowe). Dokumenty te, mogą okazać się przydatne na dalszym etapie postępowania, kiedy dokonywana będzie ocena, czy Wnioskodawca, po spełnieniu podstawowych wymogów uznania kwalifikacji, musi jeszcze zniwelować różnice w wiedzy wynikające z różnic pomiędzy polskimi a zagranicznymi przepisami z zakresu rachunkowości, podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa gospodarczego w formie przystąpienia do testu umiejętności lub odbycia stażu adaptacyjnego, czy też może on zostać zwolniony z tego wymogu, gdyż na podstawie doświadczenia zawodowego i/lub wykształcenia Wnioskodawcy będzie można uznać te różnice (lub ich część) za zniwelowane.
Warunki wyjściowe
Uzyskanie decyzji pozytywnej o uznaniu kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub uzyskanie decyzji negatywnej ws. uznania kwalifikacji (tj. odmowa uznania kwalifikacji).
W przypadku decyzji pozytywnej, Minister Finansów wydaje i przesyła Wnioskodawcy certyfikat księgowy oraz dokonuje wpisu do wykazu osób, które uzyskały certyfikat księgowy.
Osoba posiadająca certyfikat księgowy ma obowiązek zgłoszenia zmiany danych zamieszczanych w wykazie (imienia i nazwiska, numeru certyfikatu księgowego, numeru PESEL lub numeru i rodzaju dokumentu poświadczającego tożsamość) w terminie 30 dni od dnia zaistnienia zmiany danych. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty lub ich urzędowo poświadczoną kopię, będące podstawą do dokonania zmian danych w wykazie.
Przebieg procedury w górę
KROK 1. Złożenie pisemnego wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego
Zgodnie z art. 7 Ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej postępowanie w sprawie uznania kwalifikacji wszczyna się na wniosek. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje (wykształcenie, doświadczenie zawodowe), sporządzone w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty:
Wniosek wraz z załącznikami, wymieniony w warunkach wejściowych.
- Uczestnicy
- Opłaty
- Wnioskodawca
Opłata skarbowa
- zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225 poz. 1635 ze zm.)
- Kwota: 523 zł
KROK 2. Potwierdzenie otrzymania wniosku
Minister Finansów zawiadamia wnioskodawcę o otrzymaniu wniosku w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Minister - Ministerstwo Finansów
KROK 3. Sprawdzenie wniosku pod względem wymogów formalnych i merytorycznych
Minister Finansów dokonuje weryfikacji formalnej wniosku. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wzywa do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. Gdy Wnioskodawca uzupełni dokumenty w niepełny sposób lub złożone dokumenty zawierają nieprecyzyjne zapisy odnośnie wykonywanych czynności, MF ponownie wzywa do ich uzupełnienia lub uściślenia.
Podczas weryfikacji merytorycznej, Minister Finansów ma obowiązek sprawdzenia, do czego uprawniają nabyte przez wnioskodawcę za granicą, kwalifikacje i czy są odpowiednie do wykonywania zawodu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W tym celu, wykorzystuje się zapytanie poprzez System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI), które jest kierowane do odpowiednich organów w kraju, gdzie wnioskodawca nabył kwalifikacje. IMI pozwala sprawdzić, czy dany zawód jest regulowany w kraju ojczystym wnioskodawcy, a jeśli tak, to czy wnioskodawca jest uprawniony do jego wykonywania oraz czy przedłożony dokument jest ważny i autentyczny (tzn. czy przedłożony przez Wnioskodawcę certyfikat rzeczywiście figuruje w rejestrze). Na odpowiedź czeka się około dwa tygodnie.
Uznanie kwalifikacji zawodowych do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zależy przede wszystkim od uprawnień posiadanych przez Wnioskodawcę lub programu kształcenia oraz szkolenia, jak również od doświadczenia zawodowego, jakim legitymuje się Wnioskodawca.
Ewentualne dodatkowe doświadczenie zawodowe Wnioskodawcy w stosowaniu polskich przepisów z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego, prawa gospodarczego i ubezpieczeniowego i/lub wykształcenie w powyższym zakresie (np. ukończone studia podyplomowe) powinno także zostać udokumentowane, gdyż może okazać się ono przydatne na dalszym etapie postępowania, kiedy dokonywana będzie ocena, czy wnioskodawca po spełnieniu podstawowych wymogów uznania kwalifikacji musi jeszcze zniwelować różnice w wiedzy wynikające z różnic pomiędzy polskimi a zagranicznymi przepisami z zakresu rachunkowości, podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa gospodarczego w formie przystąpienia do testu umiejętności lub odbycia stażu adaptacyjnego, czy też Wnioskodawca może zostać zwolniony z tego wymogu, gdyż na podstawie doświadczenia zawodowego i/lub wykształcenia Wnioskodawcy będzie można uznać te różnice (lub ich część) za zniwelowane.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Minister - Ministerstwo Finansów
KROK 4. Wydanie postanowienia
W przypadku, gdy program kształcenia i szkolenia odbytego przez wnioskodawcę w jego państwie różni się znacząco od programu kształcenia i szkolenia wymaganego w RP albo jeżeli zakres wykonywanego przez wnioskodawcę w jego państwie zawodu różni się w dużym stopniu od zakresu tego zawodu w RP, Minister Finansów może uzależnić decyzję o uznaniu kwalifikacji od odbycia przez wnioskodawcę stażu adaptacyjnego albo przystąpienia do testu umiejętności. W celu zniwelowania różnic w wiedzy wynikających z różnic pomiędzy posiadanym przez wnioskodawcę wykształceniem lub doświadczeniem a polskimi przepisami w zakresie rachunkowości, podatków, ubezpieczeń społecznych i prawa gospodarczego Minister Finansów wydaje postanowienie o konieczności przystąpienia do testu umiejętności lub odbycia stażu adaptacyjnego.
W postanowieniu Minister Finansów określa program i długość stażu adaptacyjnego (co najmniej 12 miesięcy) oraz szczegółowy zakres testu umiejętności. Program stażu i zakres tematyczny testu ustalane są indywidualnie dla każdego wnioskodawcy, z uwzględnieniem istniejących różnic pomiędzy kwalifikacjami posiadanymi przez wnioskodawcę a kwalifikacjami określonymi w przepisach dotyczących uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Na postanowienie służy odwołanie.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Minister - Ministerstwo Finansów
KROK 5. Złożenie pisemnego wniosku o odbycie stażu adaptacyjnego albo o przeprowadzenie testu umiejętności - krok warunkowy
Wnioskodawca po otrzymaniu postanowienia wydanego przez Ministra Finansów, w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia otrzymania tego postanowienia, występuje z pisemnym wnioskiem do Ministra Finansów o odbycie stażu adaptacyjnego albo o przeprowadzenie testu umiejętności (wnioskodawca sam wybiera formę zniwelowania różnic pomiędzy posiadanymi kwalifikacjami a kwalifikacjami określonymi w przepisach dotyczących uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych).
Staż adaptacyjny jest odbywany u przedsiębiorcy wykonującego działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
W przypadku, gdy wnioskodawca nie wystąpił w ciągu 3 miesięcy z wnioskiem o odbycie stażu adaptacyjnego albo o przeprowadzenie testu umiejętności, Minister Finansów wydaje decyzję negatywną. Po otrzymaniu decyzji negatywnej, wnioskodawca może ponownie wystąpić z wnioskiem o uznanie kwalifikacji.
Dokumenty:
- wniosek o odbycie stażu adaptacyjnego albo o przeprowadzenie testu umiejętności;
Załączniki (w przypadku wyboru stażu adaptacyjnego):
- zobowiązanie przedsiębiorcy do zorganizowania i przeprowadzenia dla wnioskodawcy stażu adaptacyjnego oraz do nawiązania z wnioskodawcą stosunku prawnego.
Zobowiązanie powinno określać w szczególności:
1) rodzaj stosunku prawnego, jaki zostanie nawiązany z wnioskodawcą w trakcie odbywania stażu adaptacyjnego, oraz warunki wynagrodzenia odbywającego staż;
2) datę, w której zostanie nawiązany ten stosunek prawny;
3) okres, na jaki zostanie nawiązany ten stosunek prawny;
4) zakres czynności, jakie zostaną powierzone wnioskodawcy w trakcie odbywania stażu adaptacyjnego;
5) wskazanie opiekuna stażu adaptacyjnego;
6) wysokość kosztów odbywania stażu adaptacyjnego.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Wnioskodawca
Opłata za test umiejętności / Opłata za staż adaptacyjny
- Kwota: Test umiejętności - opłata wynosi 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku; Staż adaptacyjny - opłata jest ustalana przez przedsiębiorcę, u którego odbywany jest staż.
KROK 6. Pisemna zgoda na odbycie stażu adaptacyjnego albo zawiadomienie o terminie przeprowadzenia testu umiejętności - krok warunkowy
Minister Finansów pisemnie informuje wnioskodawcę o wyrażeniu zgody na odbycie przez wnioskodawcę stażu adaptacyjnego lub zawiadamia o terminie przeprowadzenia testu umiejętności.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Minister - Ministerstwo Finansów
KROK 7. Odbycie stażu adaptacyjnego lub przystąpienie do testu umiejętności - krok warunkowy
Staż adaptacyjny jest odbywany u wybranego przez wnioskodawcę przedsiębiorcy uprawnionego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i trwa minimum 12 miesięcy. We wniosku, z którym wnioskodawca występuje do Ministra Finansów o odbycie stażu adaptacyjnego, wnioskodawca wskazuje w jakim podmiocie i na jakiej podstawie prawnej będzie odbywał staż adaptacyjny. Z uwagi na to, iż Minister Finansów nie prowadzi rejestru podmiotów uprawnionych do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, a jedynie wykaz osób posiadających certyfikat księgowy, brak jest możliwości udostępnienia listy podmiotów, w których wnioskodawca może odbyć staż adaptacyjny. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem stażu sprawuje opiekun wyznaczony przez przedsiębiorcę. Oceny przebiegu stażu adaptacyjnego dokonuje opiekun w formie opinii, którą, po zatwierdzeniu przez przedsiębiorcę, przekazuje Ministrowi Finansów w ciągu 14 dni od dnia zakończenia stażu adaptacyjnego. Opinia opiekuna stażu jest podstawą do uznania przez Ministra Finansów, czy stwierdzone w postanowieniu różnice zostały zniwelowane przez Wnioskodawcę w wyniku odbycia stażu. Koszty związane z odbywaniem stażu adaptacyjnego pokrywa wnioskodawca.
Test umiejętności przeprowadza Komisja Egzaminacyjna utworzona na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2008r. w sprawie stażu adaptacyjnego i testu umiejętności przeprowadzanych w celu uznania kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 216, poz. 1372). O terminie, miejscu przeprowadzenia oraz o wysokości opłaty za przeprowadzenie testu umiejętności Komisja pisemnie zawiadamia wnioskodawcę, nie później niż na 30 dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzenia testu umiejętności. Test umiejętności obejmuje zagadnienia z dziedziny prawa gospodarczego, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego w pełnym (lub częściowym) zakresie oraz zagadnienia z rachunkowości w zakresie wskazanych różnic. Koszty przeprowadzenia testu umiejętności ustala się w sposób przyjęty dla przeprowadzenia egzaminu na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, nie przekraczając wysokości opłaty za ten egzamin (40% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku). Uiszczenie opłaty jest warunkiem dopuszczenia do testu umiejętności. Warunkiem uzyskania oceny pozytywnej z testu umiejętności, jest uzyskanie co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów z testu jednokrotnego wyboru oraz 60% maksymalnej liczby punktów z zadań sytuacyjnych. Test umiejętności przeprowadzany jest w języku polskim, w formie pisemnej. Należy podkreślić, że znajomość języka nie stanowi przedmiotu egzaminu. Błędy stylistyczne i gramatyczne popełnione przez wnioskodawcę podczas testu umiejętności nie podlegają ocenie, jeżeli nie wpływają na stopień zrozumienia odpowiedzi. Wyniki testu umiejętności ogłaszane są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia jego przeprowadzenia oraz przekazywane wnioskodawcy na piśmie.
W terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników testu umiejętności jego uczestnik ma prawo do złożenia wniosku o ponowną ocenę testu umiejętności przez Komisję. Wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 14 dni od jego otrzymania. O podjętym rozstrzygnięciu przewodniczący Komisji powiadamia niezwłocznie uczestnika testu umiejętności. Wynik testu umiejętności jest podstawą do uznania przez Ministra Finansów, czy stwierdzone w postanowieniu różnice zostały zniwelowane przez Wnioskodawcę.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Wnioskodawca
KROK 8. Wydanie decyzji o uznaniu kwalifikacji
Decyzja o uznaniu kwalifikacji wydawana jest nie później niż w terminie 4 miesięcy od dnia przedłożenia przez wnioskodawcę wszystkich niezbędnych dokumentów. W przypadku wnioskodawcy, który odbywa staż adaptacyjny lub przystępuje do testu umiejętności, bieg terminu ulega zawieszeniu do dnia uzyskania przez Ministra Finansów oceny przebiegu stażu adaptacyjnego lub wyniku testu umiejętności. W sprawie wydawania i doręczenia decyzji stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego (z zastrzeżeniem przepisów ustawy).
Po uprawomocnieniu się decyzji o uznaniu kwalifikacji zawodowych, Minister Finansów wydaje i przesyła Wnioskodawcy certyfikat księgowy oraz dokonuje wpisu do wykazu osób, które uzyskały certyfikat księgowy.
W przypadku negatywnej oceny przedłożonych dokumentów lub negatywnego wyniku testu umiejętności lub sporządzenia negatywnej oceny stażu adaptacyjnego przez opiekuna stażu Minister Finansów wydaje decyzję odmawiającą uznania kwalifikacji zawodowych. Wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji.
Dokumenty: decyzja pozytywna o uznaniu kwalifikacji oraz certyfikat księgowy, który jest wysyłany do Wnioskodawcy po uprawomocnieniu się decyzji (30 dni od dnia otrzymania decyzji przez Wnioskodawcę) lub decyzja negatywna
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Minister - Ministerstwo Finansów
Akty prawne w górę
Ustawa z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
Art. 1.
1. Obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zwanych dalej "państwami członkowskimi", którzy nabyli w tych państwach, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, kwalifikacje do wykonywania zawodów regulowanych (…) uznaje się te kwalifikacje na zasadach określonych w ustawie.
2. Obywatelom państw członkowskich, których kwalifikacje zostały uznane, zapewnia się prawo wykonywania w Rzeczypospolitej Polskiej zawodu regulowanego lub działalności na takich samych zasadach jak osobom, które kwalifikacje do ich wykonywania uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 3.
Do postępowania w sprawie uznania kwalifikacji (…) stosuje się, z zastrzeżeniem przepisów ustawy, przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Art. 4.
1. Organem właściwym do wydawania decyzji w sprawie uznania kwalifikacji (…) jest organ określony w przepisach ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej.
Art. 7.
1. Postępowanie w sprawie uznania kwalifikacji wszczyna się na wniosek, z zastrzeżeniem przepisów rozdziału 3.
2. Właściwy organ zawiadamia wnioskodawcę o otrzymaniu wniosku w terminie miesiąca od dnia jego otrzymania. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, właściwy organ wzywa do uzupełnienia wniosku w terminie przez siebie wskazanym pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
3. Postępowanie w sprawie uznania kwalifikacji powinno się zakończyć wydaniem decyzji nie później niż w terminie trzech miesięcy od dnia przedłożenia przez wnioskodawcę wszystkich niezbędnych dokumentów. W szczególnych przypadkach termin wydania decyzji może być przedłużony o miesiąc.
4. Bieg terminu, o którym mowa w ust. 3, w przypadku wnioskodawcy, który odbywa staż adaptacyjny lub przystępuje do testu umiejętności, ulega zawieszeniu
do dnia uzyskania przez właściwy organ oceny, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 18.
Art. 9.
1. Wnioski w sprawie uznania kwalifikacji składa się w języku polskim. Pisma i dokumenty w toku tego postępowania składa się w języku polskim lub wraz z
tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
2. Tłumaczenie na język polski nie jest wymagane w przypadku dokumentów potwierdzających dane, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2.
3. Wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawiera w szczególności:
1) imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia wnioskodawcy;
2) obywatelstwo oraz nazwę państwa wnioskodawcy;
3) określenie zawodu regulowanego, albo działalności wraz z określeniem formy, w jakiej działalność ma być wykonywana;
4) informację o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach;
5) informacje o odbytym kształceniu regulowanym;
6) wykaz dokumentów dołączanych do wniosku.
4. Okresy wykonywania w państwie członkowskim działalności dokumentuje się przez przedłożenie świadectwa lub zaświadczenia, wydanych przez upoważniony organ administracji lub organizacji zawodowej, stwierdzających charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności.
5. Wniosek składa się na formularzach udostępnianych nieodpłatnie przez właściwy organ lub ośrodek informacji, o którym mowa w art. 28 ust. 1.
Art. 10.
Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określi, w drodze rozporządzenia, wzory formularzy, o których mowa w art. 9 ust. 5, uwzględniając w szczególności
dane, o których mowa w art. 9 ust. 3 oraz art. 19 ust. 1-5, wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku, instrukcję wypełniania wniosku, a także dane o ośrodku informacji, o którym mowa w art. 28 ust. 1, mając na uwadze jednolitość wzorów formularzy i przejrzystość dokumentów stosowanych w postępowaniu w sprawie uznania kwalifikacji.
Art. 13.
1. Właściwy organ może uzależnić decyzję o uznaniu kwalifikacji od odbycia przez wnioskodawcę stażu adaptacyjnego albo przystąpienia do testu umiejętności, z zastrzeżeniem art. 16, w przypadku:
1) gdy okres kształcenia lub szkolenia odbytego w państwie wnioskodawcy jest krótszy co najmniej o rok od okresu kształcenia lub szkolenia wymaganego przepisami regulacyjnymi, lub
2) zasadniczej różnicy w kształceniu lub szkoleniu, lub
3) gdy zakres wykonywanego w państwie wnioskodawcy zawodu różni się znacząco od zakresu tego zawodu w Rzeczypospolitej Polskiej, a różnica ta odnosi się do określonego kształcenia lub szkolenia w Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Właściwy organ może zobowiązać wnioskodawcę do odbycia stażu adaptacyjnego albo przystąpienia do testu umiejętności, zgodnie z wyborem wnioskodawcy, z zastrzeżeniem art. 15 ust. 1.
3. Staż adaptacyjny nie może przekraczać trzech lat.
4. Wnioskodawca ponosi koszty odbywania stażu adaptacyjnego albo przeprowadzania testu umiejętności.
Art. 14.
Właściwy organ, w trakcie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji sprawdza, czy wiedza i umiejętności nabyte przez wnioskodawcę podczas zdobywania doświadczenia zawodowego mogą wyrównać w całości lub w części zasadnicze różnice w kształceniu lub szkoleniu.
Art. 17.
1. Wnioskodawca, którego kwalifikacje do wykonywania zawodu regulowanego albo działalności zostały uznane, posługuje się tytułem ustalonym dla danego zawodu regulowanego albo działalności w Rzeczypospolitej Polskiej lub jego skrótem.
2. W przypadku gdy używanie tytułu ustalonego dla danego zawodu regulowanego albo działalności w Rzeczypospolitej Polskiej uzależnione jest od przynależności do organizacji zawodowej lub od decyzji organu określonego w art. 4 ust. 2, wnioskodawca ma prawo używać tego tytułu odpowiednio po uzyskaniu członkostwa w organizacji lub po uzyskaniu decyzji organu.
3. Wnioskodawca ma prawo posługiwać się także tytułem uzyskanym w systemie szkolnictwa, lub jego skrótem, w oryginalnym brzmieniu wraz z podaniem nazwy
i siedziby instytucji, która nadała ten tytuł.
4. W przypadku gdy tytuł w oryginalnym brzmieniu może być mylony z tytułem uzyskiwanym w Rzeczypospolitej Polskiej, otrzymywanym w wyniku odbycia
dodatkowego kształcenia lub szkolenia, którego wnioskodawca nie odbył, może on posługiwać się tytułem używanym w państwie członkowskim, którego jest
obywatelem lub z którego przybywa albo w którym uzyskał tytuł, w języku tego państwa, w formie określonej przez właściwy organ w decyzji uznającej kwalifikacje
wnioskodawcy.
Art. 18.
Ministrowie kierujący działami administracji rządowej, właściwi w sprawach uznawania kwalifikacji w zawodach regulowanych lub działalnościach należących do danego działu, określą, w drodze rozporządzenia:
1) warunki, sposób i tryb odbywania stażu adaptacyjnego, sposób i tryb wykonywania nadzoru nad odbywaniem stażu oraz oceny nabytych przez wnioskodawcę umiejętności, sposób ustalania kosztów odbywania stażu adaptacyjnego oraz tryb ponoszenia, pobierania i zwrotu opłaty za odbycie stażu adaptacyjnego,
2) warunki, sposób i tryb przeprowadzania testu umiejętności oraz oceny wykazanych przez wnioskodawcę umiejętności, sposób ustalania kosztów przeprowadzania testu umiejętności oraz tryb ponoszenia, pobierania i
zwrotu opłaty za przeprowadzenie testu umiejętności
- uwzględniając odrębności w wykonywaniu zawodów lub działalności w państwach członkowskich oraz specyfikę i szczególne wymagania dotyczące wykonywania zawodów regulowanych lub działalności w Rzeczypospolitej Polskiej.
- Rodzaj
- Publikator
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Art. 76a.
1. Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, polegającą na
świadczeniu usług w zakresie czynności, o których mowa w art. 4 ust. 3 pkt 2–6.
2. Przedsiębiorcy, wykonujący działalność, o której mowa w ust. 1, są również uprawnieni do wykonywania działalności, obejmującej:
1) prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielanie im
pomocy w tym zakresie,
2) sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielanie im pomocy w tym zakresie – w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
3. Działalność, o której mowa w ust. 1 i 2, mogą wykonywać:
1) przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych;
2) pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem, że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
4. Uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są, z zastrzeżeniem ust. 6, osoby posiadające certyfikat
księgowy, osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych.
5. Osoby, o których mowa w ust. 4, mogą przy wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, korzystać z pomocy osób nieuprawnionych w rozumieniu ust. 4. W takim przypadku zobowiązane są zapewnić stały i bezpośredni nadzór nad wykonywaniem tych czynności.
6. Osoby, które po otrzymaniu certyfikatu księgowego, uzyskaniu wpisu do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych, zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa skarbowe oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy, nie są uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Art. 76b.
(…)
3. Minister właściwy do spraw finansów publicznych wydaje certyfikat księgowy obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu – EFTA – stron Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których kwalifikacje do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zostały uznane zgodnie z przepisami o zasadach uznawania nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu – EFTA – stron
Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwalifikacji do wykonywania zawodów regulowanych.
Art. 76g.
1. Minister właściwy do spraw finansów publicznych prowadzi wykaz osób, które uzyskały certyfikat księgowy, zawierający:
1) imię i nazwisko;
2) numer certyfikatu księgowego;
3) numer PESEL – a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość.
2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, i dokonywane w nim zmiany, jest zamieszczany w celach informacyjnych na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra
właściwego do spraw finansów publicznych.
3. Osoba posiadająca certyfikat księgowy ma obowiązek zgłoszenia zmiany danych zamieszczanych w wykazie, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od zaistnienia
okoliczności uzasadniających zgłoszenie zmiany. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty lub ich urzędowo poświadczoną kopię, będące podstawą do dokonania zmian danych w wykazie.
- Rodzaj
- Publikator
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 października 2008 w sprawie określenia wzorów formularzy wniosków o wszczęcie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
Załącznik nr 1 do rozporządzenia określa wzór wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego
- Rodzaj
- Publikator
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2008 r. w sprawie stażu adaptacyjnego i testu umiejętności przeprowadzanych w celu uznania kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
§ 2
2. Konieczność odbycia stażu adaptacyjnego albo przeprowadzenia testu umiejętności stwierdza minister właściwy do spraw finansów publicznych w formie postanowienia.
3. W postanowieniu, o którym mowa w ust. 2, określa się program i długość stażu adaptacyjnego oraz szczegółowy zakres testu umiejętności, które ustalane są indywidualnie dla każdego wnioskodawcy, z uwzględnieniem istniejących różnic pomiędzy kwalifikacjami posiadanymi przez wnioskodawcę a kwalifikacjami określonymi w przepisach dotyczących uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
4. Program stażu adaptacyjnego oraz szczegółowy zakres testu umiejętności ustala się na podstawie:
1) dokumentów potwierdzających posiadane przez wnioskodawcę kwalifikacje;
2) dotychczasowego doświadczenia zawodowego wnioskodawcy, ustalanego na podstawie dostarczonych dokumentów;
3) wymagań kwalifikacyjnych, od których spełnienia uzależniono możliwość wykonywania zawodu;
4) różnic wynikających ze specyfiki zawodu regulowanego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i państwa, w którym wnioskodawca nabył kwalifikacje do wykonywania zawodu.
§ 3. 1. Wnioskodawca po otrzymaniu postanowienia,
o którym mowa w § 2 ust. 2, w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od dnia otrzymania tego postanowienia, występuje z pisemnym wnioskiem do ministra właściwego do spraw finansów publicznych o odbycie stażu adaptacyjnego albo o przeprowadzenie testu umiejętności.
2. Wniosek złożony po terminie określonym w ust. 1 pozostawia się bez rozpatrzenia.
- Rodzaj
- Publikator
Wykonywanie procedury w górę
Instytucja odpowiedzialna to: Ministerstwo Finansów
System na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika, automatycznie znalazł właściwy urząd, do którego należy przedłożyć stosowne dokumenty w celu realizacji procedury.
Dla lokalizacji cała Polska za wykonywanie procedury odpowiedzialny jest:
Dla podanej lokalizacji nie znaleziono usług elektronicznych.
Urząd wykonujący procedurę nie uzupełnił danych szczegółowych dotyczących wykonywania procedury.
Czy wiesz, że... w górę
Ikony znajdujące się na pasku obok tytułu umożliwiają uruchamianie dodatkowych funkcji dla tej procedury:
- wkładanie procedur do teczki procedur; użytkownik może zapisać procedurę we własnym repozytorium (wygana rejestracja), dowolnie zarządzać zbiorem.
-
drukowanie procedury
-
przesyłanie informacji znajomym
-
zgłaszanie błędów na stronie
Procedura została opracowana i opublikowana w ramach projektu UEPA.
Zobacz czym zajmuje się projekt.



Znajdź procedurę
Znajdź instytucję
Ankiety
Szkolenia UEPA





