Dla przedsiębiorcy
Nazwa procedury
Uzyskanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
Wersja procedury opublikowana dnia 2012-01-24.
Urząd odpowiedzialny za publikację: Ministerstwo Finansów.
Procedura opublikowana w ramach projektu UEPA, opis przygotowany przez Instytut Logistyki i Magazynowania i zaakceptowany przez resort.
Wybór lokalizacji w górę
Wyświetlana jest wersja procedury dla przedsiębiorców/osób fizycznych prowadzących działalność/zamieszkujących na terenie RP.
Procedura będzie wykonywana w następującej lokalizacji:
cała Polska
Urzędem wykonawczym jest:
Ministerstwo Finansów
Na skróty... w górę
Dane ogólne w górę
Cel procedury
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
Rodzaj
uzyskanie certyfikatu
Wynik procedury
Uzyskanie certyfikatu księgowego, uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
Ustawowy czas realizacji
Do 30 dni, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego termin ustalany indywidualnie
Forma prawna działalności gospodarczej objęta procedurą
Brak ograniczeń.
Uczestnicy procedury
- Wnioskodawca
- Minister - Ministerstwo Finansów
Komunikacja z innymi procedurami w górę
Procedury, które mogą być konieczne do zrealizowania przed rozpoczęciem niniejszej procedury
1190_Egzamin na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
Warunki wejściowe i wyjściowe w górę
Warunki wejściowe
Osoby ubiegające się o wydanie certyfikatu księgowego składają do Departamentu Rachunkowości Ministerstwa Finansów następujące dokumenty:
- wniosek o wydanie certyfikatu księgowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych;
- informację z Krajowego Rejestru Karnego, opatrzoną datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed złożeniem wniosku, o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości;
- dokumenty potwierdzające praktykę w księgowości (np. oryginały bądź urzędowo potwierdzone kopie świadectw pracy lub zaświadczeń od pracodawcy) – z których wynikać powinno m.in. na podstawie jakiego stosunku prawnego została nabyta praktyka (np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna). W przypadku umowy o pracę należy wskazać wymiar czasu pracy (np. cały etat, ½ etatu), natomiast w przypadku umowy cywilnoprawnej należy podać jej charakter (odpłatny, nieodpłatny) oraz profil działalności przedsiębiorcy - czy świadczy on usługi w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ponadto, jeżeli ze stanowiska pracy lub formy prawnej jednostki nie wynika praktyka wymagana przez przepisy ustawy o rachunkowości, dodatkowym dokumentem potwierdzającym staż pracy jest np. zakres obowiązków. W przypadku zatrudnienia w jednostce prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług prowadzenia ksiąg rachunkowych należy udokumentować rodzaj uprawnienia, na podstawie którego jednostka ta prowadzi powyższą działalność, a także szczegółowy zakres faktycznie wykonywanych przez Wnioskodawcę czynności w ramach przydzielonych obowiązków służbowych wraz ze wskazaniem dokładnego okresu ich wykonywania;
- dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie (np. oryginały, odpisy dyplomów i/lub świadectw ukończenia studiów bądź urzędowo poświadczone kopie). W przypadku zaś ukończenia specjalności innej niż rachunkowość dodatkowo zaświadczenie wydane przez uczelnię potwierdzające, iż plan studiów i program kształcenia ukończonej specjalności odpowiada wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość.
- zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym (w przypadku osób, które przystąpiły do egzaminu sprawdzającego kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy).
Kopie dokumentów muszą być urzędowo poświadczone.
Warunki wyjściowe
1. Uzyskanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wpisanie wnioskodawcy do wykazu osób, które uzyskały certyfikat księgowy. Wykaz osób zamieszczany jest na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
2. Decyzja odmawiająca wydania certyfikatu księgowego, w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa w art. 76b ustawy o rachunkowości.
3. Osoba posiadająca certyfikat księgowy ma obowiązek zgłoszenia zmiany danych zamieszczanych w wykazie (imię i nazwisko, numer certyfikatu księgowego, numer PESEL, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - numer i rodzaj innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zgłoszenie zmiany. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty lub ich urzędowo poświadczoną kopię, będące podstawą do dokonania zmian danych w wykazie.
Przebieg procedury w górę
KROK 1. Złożenie pisemnego wniosku o wydanie certyfikatu księgowego
Wnioskodawca składa wniosek, którego wzór określa załącznik nr 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych z załącznikami, o których mowa w § 2 ust. 2 ww. rozporządzania.
Osoba ubiegająca się o wydanie certyfikatu księgowego musi spełniać co najmniej jeden z następujących warunków:
a) posiadać trzyletnią praktykę w księgowości oraz wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość, w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,
b) posiadać trzyletnią praktykę w księgowości i wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne oraz ukończyła studia podyplomowe z zakresu rachunkowości w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,
c) posiadać dwuletnią praktykę w księgowości i wykształcenie co najmniej średnie oraz złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy.
Dokumenty: wniosek wraz załącznikami, wymieniony w warunkach wejściowych
- Uczestnicy
- Opłaty
- Wnioskodawca
KROK 2. Sprawdzenie kompletności wniosku pod względem wymogów formalnych i merytorycznych
Minister Finansów sprawdza, czy wnioskodawca złożył wszystkie niezbędne dokumenty konieczne dla poprawnego przeprowadzenia procedury. W przypadku stwierdzenia braków formalnych organ właściwy wzywa do ich uzupełnienia. Wnioskodawca ma 7 dni na uzupełnienie braków dokumentacji, licząc od dnia otrzymania wezwania. W przypadku gdy wnioskodawca nie uzupełni w wyznaczonym terminie brakujących dokumentów – wniosek pozostaje bez rozpoznania. Wnioskodawca może wnieść o zawieszenie postępowania, gdy termin 7 dni jest niewystarczający by uzupełnić braki w terminie.
Jeżeli wniosek jest niekompletny pod względem merytorycznym wnioskodawcę wzywa się do uzupełnienia dokumentów – w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania. W przypadku gdy wnioskodawca nie uzupełni w wyznaczonym terminie brakujących dokumentów – wydana jest decyzja o odmowie wydania certyfikatu.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Minister - Ministerstwo Finansów
KROK 3. Wydanie certyfikatu księgowego lub decyzji odmownej
Certyfikat księgowy lub decyzja odmowna.
Po spełnieniu przez wnioskodawcę wymogów zapisanych w ustawie o rachunkowości, Minister Finansów wydaje certyfikat księgowy oraz wpisuje wnioskodawcę do wykazu osób, które uzyskały certyfikat księgowy. Wykaz osób zamieszczany jest na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
W przypadku nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 76b ust. 1 ustawy o rachunkowości, Minister Finansów wydaje decyzję odmowną dotyczącą uzyskania certyfikatu księgowego.
- Uczestnicy
- Termin
- Opłaty
- Minister - Ministerstwo Finansów
Akty prawne w górę
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Art. 76a.
1. Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, polegającą na
świadczeniu usług w zakresie czynności, o których mowa w art. 4 ust. 3 pkt 2–6.
2. Przedsiębiorcy, wykonujący działalność, o której mowa w ust. 1, są również uprawnieni do wykonywania działalności, obejmującej:
1) prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielanie im
pomocy w tym zakresie,
2) sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielanie im pomocy w tym zakresie – w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
3. Działalność, o której mowa w ust. 1 i 2, mogą wykonywać:
1) przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych;
2) pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem, że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
4. Uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są, z zastrzeżeniem ust. 6, osoby posiadające certyfikat
księgowy, osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych.
5. Osoby, o których mowa w ust. 4, mogą przy wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, korzystać z pomocy osób nieuprawnionych w rozumieniu ust. 4. W takim przypadku zobowiązane są zapewnić stały i bezpośredni nadzór nad wykonywaniem tych czynności.
6. Osoby, które po otrzymaniu certyfikatu księgowego, uzyskaniu wpisu do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych, zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa skarbowe oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy, nie są uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Art. 76b.
1. Minister właściwy do spraw finansów publicznych wydaje certyfikat księgowy na wniosek osoby fizycznej, która:
1) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy;
3) spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:
a) posiada trzyletnią praktykę w księgowości oraz wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan
studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość, w jednostkach organizacyjnych
uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,
b) posiada trzyletnią praktykę w księgowości i wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne oraz ukończyła studia podyplomowe z zakresu rachunkowości w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z
odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,
c) posiada dwuletnią praktykę w księgowości i wykształcenie co najmniej średnie oraz złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy, zwany dalej „egzaminem”.
2. Za praktykę w księgowości, o której mowa w ust. 1 pkt 3, uważa się wykonywanie – na podstawie stosunku pracy w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, odpłatnej umowy cywilnoprawnej zawartej z przedsiębiorcą świadczącym usługi w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, umowy spółki lub w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej – następujących czynności:
1) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, lub
2) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, lub
3) sporządzanie sprawozdań finansowych, lub
4) badanie sprawozdań finansowych pod nadzorem biegłego rewidenta.
(…)
Art. 76g.
1. Minister właściwy do spraw finansów publicznych prowadzi wykaz osób, które uzyskały certyfikat księgowy, zawierający:
1) imię i nazwisko;
2) numer certyfikatu księgowego;
3) numer PESEL – a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość.
2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, i dokonywane w nim zmiany, jest zamieszczany w celach informacyjnych na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra
właściwego do spraw finansów publicznych.
3. Osoba posiadająca certyfikat księgowy ma obowiązek zgłoszenia zmiany danych zamieszczanych w wykazie, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od zaistnienia
okoliczności uzasadniających zgłoszenie zmiany. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty lub ich urzędowo poświadczoną kopię, będące podstawą do dokonania zmian danych w wykazie.
Art. 76i.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia:
1) wzór wniosku i wykaz dokumentów składanych przez osoby ubiegające się o wydanie certyfikatu księgowego, uwzględniając możliwość składania urzędowo poświadczonych kopii dokumentów, biorąc pod uwagę konieczność udokumentowania spełnienia warunków, o których mowa w art. 76b ust. 1;
2) wzór certyfikatu księgowego oraz sposób postępowania przy wydawaniu duplikatów certyfikatów księgowych w przypadku ich utraty, w tym wzór wniosku, o którym mowa w art. 76b ust. 4, a także wysokość opłaty, uwzględniając uzasadnione koszty wydania duplikatu;
(…)
8) wykaz dokumentów będących podstawą do dokonania zmian danych w wykazie osób, które uzyskały certyfikat księgowy, uwzględniając możliwość składania urzędowo poświadczonych kopii dokumentów.
Art. 79.
Kto wbrew przepisom ustawy:
6) prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych bez wymaganych uprawnień,
– podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
- Rodzaj
- Publikator
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
§ 2. 1. Osoby ubiegające się o wydanie certyfikatu
księgowego, składają do ministra właściwego do spraw finansów publicznych wniosek o wydanie certyfikatu
księgowego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, załącza się
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego, opatrzoną
datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed złożeniem wniosku, o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości;
2) dokumenty potwierdzające posiadanie praktyki w księgowości;
3) dokumenty, w tym dyplom lub świadectwo, potwierdzające posiadane wykształcenie;
4) zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym, w przypadku osób, o których mowa w art. 76b ust. 1 pkt 3 lit. c ustawy.
3. Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 2, muszą być urzędowo poświadczone.
§ 3. 1. Wzór certyfikatu księgowego stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
- Rodzaj
- Publikator
Wykonywanie procedury w górę
Instytucja odpowiedzialna to: Ministerstwo Finansów
System na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika, automatycznie znalazł właściwy urząd, do którego należy przedłożyć stosowne dokumenty w celu realizacji procedury.
Dla lokalizacji cała Polska za wykonywanie procedury odpowiedzialny jest:
Dla podanej lokalizacji nie znaleziono usług elektronicznych.
Urząd wykonujący procedurę nie uzupełnił danych szczegółowych dotyczących wykonywania procedury.
Czy wiesz, że... w górę
Ikony znajdujące się na pasku obok tytułu umożliwiają uruchamianie dodatkowych funkcji dla tej procedury:
- wkładanie procedur do teczki procedur; użytkownik może zapisać procedurę we własnym repozytorium (wygana rejestracja), dowolnie zarządzać zbiorem.
-
drukowanie procedury
-
przesyłanie informacji znajomym
-
zgłaszanie błędów na stronie
Procedura została opracowana i opublikowana w ramach projektu UEPA.
Zobacz czym zajmuje się projekt.



Znajdź procedurę
Znajdź instytucję
Ankiety
Szkolenia UEPA






